Procesų auditas ir skaitmenizavimo planas
STEBĖKITE PROCESĄ
Idėja virsta veikiančia jungtimi.
Slinkite arba pasirinkite etapą ir stebėkite kelią.
Jūsų užklausa
Patiksliname užduotį, dalyvaujančius žmones ir norimą rezultatą.
Įvertiname, kur kasdienis darbas stringa ir kuriuos pokyčius verta įgyvendinti pirmiausia.
Kur dingsta darbo laikas
Auditas prasideda nuo žmonių, kurie kasdien priima užsakymus, rengia pasiūlymus ar tvarko apskaitą. Peržiūrime tikrą darbo eigą: iš kur ateina informacija, kas ją tikrina ir kur tenka įvesti tuos pačius duomenis dar kartą. Taip atsiranda aiškus vaizdas, kurios užduotys užtrunka dėl sistemos, o kurios – dėl neapibrėžtos atsakomybės.
Ką verta keisti pirmiausia
Ne kiekvienam procesui reikia naujos programos. Kartais užtenka pataisyti formą, sujungti du turimus įrankius ar susitarti dėl vienos duomenų saugojimo vietos. Siūlomus pakeitimus vertiname pagal jų apimtį, priklausomybę nuo kitų sistemų ir tikėtiną naudą. Paaiškiname, kuriuos darbus galima pradėti iš karto, o kuriems pirmiau reikia sutvarkyti duomenis.
Galimi darbai
Darbo eigos, naudojamų sistemų ir duomenų srautų peržiūra
Pasikartojančio rankinio darbo ir integracijų galimybių nustatymas
Prioritetų, investicijų ir etapų planas
Su kuo liekate po audito
Gaunate aptartų procesų aprašymą, nustatytas kliūtis ir darbų seką. Plane nurodome, kokių integracijų reikėtų, kas turėtų dalyvauti ir kokią informaciją pasiruošti. Tai pagrindas sprendimui dėl investicijos. Atsipirkimą vertiname pagal jūsų pateiktus skaičius ir aiškiai atskiriame žinomus duomenis nuo prielaidų.
Ką pasiruošti pirmam pokalbiui
Pasirinkite vieną darbą, kuris dažnai stringa. Papasakokite, kas jį atlieka, kokias programas naudoja ir kiek kartų per savaitę jis kartojamas. Visos įmonės dokumentacijos iš anksto surinkti nereikia.
Dažniausiai užduodami klausimai apie procesų auditą
Kas yra procesų auditas?
Procesų auditas yra įmonės kasdienio darbo peržiūra: kokie žingsniai atliekami rankomis, kokios sistemos naudojamos, kur dubliuojami duomenys ir kur stringa informacija. Rezultatas – prioritetų sąrašas su siūlomais pokyčiais, jų nauda ir eiliškumu.
Kiek laiko trunka auditas?
Mažai ar vidutinei įmonei auditas paprastai trunka 1–3 savaites: pokalbiai su atsakingais darbuotojais, sistemų ir duomenų srautų peržiūra, išvadų parengimas. Trukmė priklauso nuo procesų ir skyrių skaičiaus.
Ką gaunu audito pabaigoje?
Gaunate dokumentą su dabartinių procesų aprašymu, rastomis problemomis, siūlomais sprendimais (automatizacijos, integracijos, sistemų pakeitimai), preliminariu investicijų įvertinimu ir etapų planu. Rezultatus pristatome gyvai ir atsakome į klausimus.
Ar auditas įpareigoja užsakyti įgyvendinimą?
Ne. Audito išvadas galite įgyvendinti su savo komanda ar kitu tiekėju. Jei pasirenkate tęsti su mumis, audito medžiaga tampa pirmojo įgyvendinimo etapo užduotimi.
Ką paruošti pirmam pokalbiui?
Trumpą aprašymą, kurie darbai labiausiai užima laiką ar kelia klaidų, naudojamų sistemų sąrašą ir vieną ar du konkrečius pavyzdžius. Nereikia techninių dokumentų – svarbiausia, kad pokalbyje dalyvautų žmonės, kurie tuos darbus atlieka.
Neradote savo klausimo? Paklauskite – nemokama 30 min. konsultacija →
Pradėkite savo verslo
kelionę su VaroLab!
Nemokama 30 min. konsultacija. Atsakome per vieną darbo dieną.
