AI agentai ir dokumentų automatizavimas
STEBĖKITE PROCESĄ
Idėja virsta veikiančia jungtimi.
Slinkite arba pasirinkite etapą ir stebėkite kelią.
Jūsų užklausa
Patiksliname užduotį, dalyvaujančius žmones ir norimą rezultatą.
Pritaikome AI konkrečioms užduotims: informacijos paieškai, užklausų rūšiavimui ir dokumentų projektams. Svarbius veiksmus patvirtina darbuotojas.
Užduotis, kurią galima patikrinti
AI agentui skiriame konkrečią darbo dalį: surasti informaciją įmonės dokumentuose, išskirti sąskaitos duomenis, priskirti užklausą skyriui ar parengti pasiūlymo projektą. Prieš kuriant sprendimą sutariame, koks atsakymas laikomas tinkamu ir ką agentas turi daryti, kai informacijos trūksta. Vieno asistentui pateikto klausimo nepakanka patikimai darbo eigai sukurti.
Įmonės informacija ir prieigos
Peržiūrime, kokiais dokumentais agentas galės remtis ir kam leidžiama juos matyti. Svarbu, kad darbuotojas negautų informacijos, prie kurios neturi prieigos įprastoje sistemoje. Aptariame naudojamą modelį, duomenų perdavimą ir saugojimą. Dokumentų turinį pirmiausia verta sutvarkyti: pašalinti pasenusias versijas ir aiškiai nurodyti galiojančią informaciją.
Galimi darbai
Asistentai, besiremiantys įmonės žinių baze
Dokumentų duomenų išgavimas ir atsakymų projektai
Integracijos su CRM ir žmogaus peržiūros etapas
Darbuotojas mato, ką tvirtina
Parengtas atsakymas ar dokumentas gali būti perduotas peržiūrai kartu su naudotais šaltiniais. Jautriems veiksmams numatome patvirtinimą prieš siunčiant informaciją ar keičiant duomenis sistemoje. Agentą tikriname su jūsų darbo pavyzdžiais ir fiksuojame atvejus, kuriuose jis klysta. Pagal tai sprendžiame, kiek veiksmų galima jam patikėti.
Ar tinka jūsų užduočiai
Atsiųskite anonimizuotą dokumento ar užklausos pavyzdį ir aprašykite, kokį rezultatą dabar parengia darbuotojas. Tada bus galima įvertinti prototipo apimtį ir reikalingas integracijas.
Dažniausiai užduodami klausimai apie AI agentus
Kas yra AI agentas versle?
AI agentas yra programa, kuri pagal sutartas taisykles atlieka pasikartojančius darbus su dokumentais ir duomenimis: perskaito sąskaitas ar užklausas, išrenka informaciją, suveda ją į sistemas ir parengia atsakymų juodraščius. Žmogus tikrina rezultatą, o ne daro viską rankomis.
Kokius procesus verta automatizuoti su AI?
Geriausiai tinka dideli srautai panašių dokumentų ar užklausų: sąskaitų ir užsakymų apdorojimas, el. pašto klasifikavimas, duomenų perkėlimas tarp sistemų, pasiūlymų ar ataskaitų juodraščiai. Pradedame nuo vieno proceso ir plečiame, kai jis veikia stabiliai.
Kaip užtikrinate duomenų saugumą?
Duomenys apdorojami jūsų arba sutartoje infrastruktūroje, prieigos ribojamos pagal vaidmenis, o jautrūs duomenys neperduodami be reikalo. Su kiekvienu klientu aptariame, kokie duomenys gali būti siunčiami į AI modelius ir kokie turi likti viduje.
Kiek tiksliai veikia AI agentai?
Tikslumas priklauso nuo dokumentų kokybės ir proceso aiškumo. Projektuojame taip, kad neaiškius atvejus agentas perduotų žmogui patikrinti, o ne spėliotų. Pirmame etape matuojame tikslumą realiuose duomenyse ir tik tada plečiame apimtį.
Kiek laiko užtrunka AI agento įdiegimas?
Pirmasis veikiantis procesas paprastai paleidžiamas per 3–6 savaites: išsiaiškiname proceso žingsnius, paruošiame integracijas, testuojame su realiais duomenimis ir perduodame. Tolesnius procesus pridedame etapais.
Neradote savo klausimo? Paklauskite – nemokama 30 min. konsultacija →
Pradėkite savo verslo
kelionę su VaroLab!
Nemokama 30 min. konsultacija. Atsakome per vieną darbo dieną.
